智能印章-公司印章管理的法律風險及其防范，你知道嗎？
小印章，大乾坤！雖然所有的企業管理者都意識到印章管理對于防控企業經營風險的重要性，但遺憾的是與印章相關的糾紛和由此暴露出來的管理上的問題卻依舊如故。 以北京法院受理涉及印章糾紛案件為例，通過北京法院智匯云審判系統檢索，以“偷蓋印章”作為關鍵詞，可檢索到案件數為1610件，可見北京市法院受理的涉及公司印章糾紛案件數量較多，對此類案件的分析和梳理亦具有很大的現實意義。
一、印章使用不當引發糾紛的形式及法律風險
公司印章是公司對內管理、對外交往的信物。公司在某一特定的文件上加蓋公司印章，一般即可代表公司真實的意思表示。因此，加蓋了公司印章的文件、合同、信函等，一般推定為公司意志的體現。正是因為印章有上述重要法律效力，于是就有人在公司無法監控的情況下進行私蓋、產生大量的刑事犯罪案件和民事法律糾紛。
二、用印管理混亂的風險
公司印章是公司人格的象征，公司印章日常管理應由專門人員保管，并明確保管公章人員責任。各種印章都應進行管理，做到專章專用?，F實中，盜蓋印章的行為人多種多樣，盜蓋企業印章的目的也各不相同，有的為了利用偷蓋的假文件偽造企業的資質和商譽，如被偽造企業的名義開展經營、以被偽造企業的名義申請銀行貸款、為債務提供擔保等。如果因公司自身管理不善，導致公司印章被盜，公司可能需要對被盜后公章所蓋合同承擔相應民事責任。
三、借用公司印章的法律風險
公司作為獨立的企業法人，公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證。公司負責人或其他管理人員，經過公司授權后，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使公司印章所產生的權利義務，應由公司來承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。公司自愿將公司印章借他人使用，應視為公司授權他人使用公司印章，該印章所產生的權利義務關系應由公司承擔。
四、公司印章管理、使用風險防范與建議
很多企業存在違規用印多、外帶過程難監管、印章數量多、印章分布地域廣等等印章管控問題，把企業印章安裝到智能印章設備中，連接印章設備管理平臺。
申請人使用智能印章管理平臺PC端或“智能印章”APP提交用印申請，點擊申請用章后選擇將要使用的印章名稱，輸入用章原因和次數，拍攝申請用章的資料，然后提交到印章管理員審批。
審批通過后，申請人選擇剛剛申請的用章事件，點擊蓋章事件，這時請保持智鑒智能印章開機，手機開啟藍牙。點擊蓋章智能印章自動解鎖用印，實現人章分離；一碼一蓋，確保安全用章；自動采集圖片，上傳方便快捷。
智能印章終端對印章使用全過程拍照上傳到平臺歸檔，并形成數據報表。
作為“智能印章”概念的提出人，智鑒科技在印章管控方面有著豐富的經驗。杜絕印章私蓋，讓印章管理更安全！