今大多數企業已經復工,復工復產期間,為防止不必要的感染,企業如何快速進行業務辦理?使用智能印章能有效解決這一困難。
2020年1月23日凌晨,武漢市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控指揮部發布第1號通告,通告稱,自2020年1月23日10時起,全市城市公交、地鐵、輪渡、長途客運暫停運營。自此開始,新冠肺炎已經蔓延開來。艱難的兩個月過后,盡管疫情受到遏制的趨勢已經十分明確,但風險尚未解除。 截至目前,防控的重點已經開始從防止國內原發地向各地的傳播,轉向重點防止境外輸入。
智能印章通過在線申請,無需人員接觸。我們知道,現階段人對人的交流尤為危險,為防止感染,我們在用章前在智能印章APP上申請,選擇我們要用章的類型和名稱,點擊蓋章方式, 輸入申請原因和次數,選擇我們的領導審批,拍攝用章文件上傳讓領導清楚明白的看到用章文件。
申請提交后系統自動發送信息給領導,經領導審批同意后,我們點擊用章,選擇印章名稱就可以蓋章了。用章次數被申請次數限制,申請次數之外的無法正常用章。
老板想要監控員工外帶行動軌跡?可以的。在智能印章APP選擇印章管理,點擊某個可疑員工帶出去的印章名稱,再點擊印章軌跡,只要印章開機被使用,老板可以隨時看到員工的動向。
老板想要實時監控用章過程?當然也可以。先設定好固定的審批流程,申請時選擇申請智能印章APP獨有的視頻蓋章(遠程蓋章)。老板同意并按下蓋章按鈕,兩邊可以在視頻通話的同時蓋章,這樣老板和員工能夠很好的進行線上溝通,更好的為企業開展業務。