公司有不同種類的印章,這些印章在公司的各種經營活動中發揮著不同的作用,而印章使用不當、管理不善也會給公司帶來風險和損失。
常見的有銀行上億元款項不翼而飛,建筑工程領域掛靠經營行為,企業員工私自用章。總有一些膽大的人為了謀取錢財敢去冒險,企業內部私自攜章對外使用,獲利上億元,種種犯罪行為屢禁不止,在利益面前挑戰法律。
所以作為公司領導者應該對這種有可能影響公司利潤的事件作出嚴加防范,作出應對措施。比如運用智能印章管理體系,印章放在智能印章機里杜絕了私自蓋章,偽造用章記錄的現象。對每一次蓋章事件保存記錄,使得事件發生有跡可循。 用章過程透明可見。事前授權,事中監督,用后鎖定可追溯,從各個方面防范蓋章風險。
杜絕印章私蓋,讓印章管理更安全!