最近幾年來,印章行業管理日臻完善,但仍然存在一些“漏洞”,比如:公章亂蓋,私蓋等,這些現象導致合同的詐騙行為,蓋章信息的泄露,利益的糾紛等案件的發生,影響甚大。據往年數據統計,因為印章產生糾紛的案件上千件,而且個別企業因為這些案件利益受損金額高達幾億人名幣,不僅嚴重影響了企業的發展,也影響著社會的穩定和諧。
為了解決這些“漏洞”,傳統印章必定升級為智能印章,實現了全流程線上管理,即使人章分離,蓋章數據一覽無余,蓋章過程實時監控,印章軌跡歷歷在目,使用后數據歸檔方便追溯,專業提供全方位的管控。更重要的是,在這個防疫特殊時期,遠程蓋章技術尤為突出:通過遠程視頻實時控制技術,在蓋章過程中由管理人員在遠程審批確認后并點擊蓋章按鈕,智能印章才能蓋章;遠程實時管控,所見即所蓋,蓋的內容就是管理人員實時看到的內容。使得企業處理業務快捷方便,保障和促進了企業單位、政府以及社會的信息化管理的發展。
北京智鑒科技責任有限公司旗下的產品:智能印章,正是企業管理的一把智慧鎖,它在使用方面做了一系列升級:首先需要將企業原有的印章內嵌入智能印章設備里;其次,通過人臉識別、用印審批、全自動蓋章、高清拍照、蓋章定位、文件歸檔等功能,實時監控章蓋的全過程,有效的避免了違法事件的發生。
此外,智能印章還可以和企業OA系統進行對接,實現單點登錄,數據同步。在OA中完成用印審批,數據同步到智能印章,在智能印章APP中完成蓋章。蓋章后的影像回傳至OA,實現用印全過程管控。擴展了企業辦公管理的廣泛性。
同時,智鑒科技也為企業用章制定了解決方案:其一是移動辦公場景用印,例如:到銀行稅務及招投標需要將印章帶出時,用印人獲得審批授權后,可攜帶便攜式智鑒印章配合移動APP使用。其二是固定辦公場景用印,例如:用印在總部或分支機構放置智鑒蓋章平臺,用印申請人獲得審批授權后可自助蓋章。這兩種方案企業可自行選擇!
智能印章真正的在為客戶服務,操作簡單,實時監控,你了解到了嗎?