公章是公司行為的主要證明。在民商事活動中,加蓋公章屬于公司行為,具有證明行為人主體、確認民事法律行為等效力。
在公司日常所蓋的文件當中,每一個印章,即代表了公司的決定。無論公司法人在知情和不知情的情況下,無論印章是被合理還是不合理的情況下,無論印章讓員工授權蓋章還是被偷蓋、亂蓋、錯蓋的情況下,印章一旦蓋在合同上,公司就得承擔相應的法律責任。部分情況聽起來可能不太合理,但白紙黑字的合同,該承擔的責任依舊無法避免。
如何避免以上情況的發生,將風險控制在起點?星星之火可以燎原,如何有效的避免”星星之火”,如何保證”原野”的安全,最佳處理方式則是在點星之火的時候直接掐滅,不給其自由發展的機會。同理,企業印章的事故往往可能是一些表面看起來并不太起眼的合同,企業管理者的不小心甚至是不知情,最終造成對公司產生不可挽回的損失。
智鑒智能印章作為企業印章的安全衛士,幫助企業從‘星星之火’的時候就可以將其掐滅。
從源頭上管理印章,從根本上斷絕偷蓋、亂蓋現象,一章一碼,全程監控,讓企業印章的使用360度無死角。
智鑒印章由移動端、網頁端、高拍儀、智能硬件4個組成部分。移動端、網頁端、高拍儀為企業提供了管理印章的憑據和方式。
企業印章通過智能印章app,完成對企業印章的控制,由智能硬件將傳統印章控制起來,在沒有收到來自于管理員的指令前,堅決貫徹企業管理的安全意識,沒有指令想蓋章,沒門!
所有用章人必須通過智能印章app完成用章的申請,提交需要蓋章的合同文件拍照圖片,選擇公司相應的領導,提交用章事由和次數,等待管理者的審批。另一端,印章管理者一樣可以通過智能印章app完成對用章人申請的審批,不限地點,不限時間,完全做到隨時隨地的控制。
在智能印章app上完成一系列的公司所規定的流程之后,用章人收到審批通過的事件后,方可對智能印章下達蓋章指令。指令包含了使用次數、使用地點、使用文件效果圖的收集信息等關鍵信息,讓蓋章人知道無論他蓋了什么文件,管理員這邊都能立刻知曉,給予那些有歪門邪道想法的人當頭一棒,讓他們知難而退,從而達到管理印章安全的效果。即使有些人員吃了秤砣鐵了心就要亂蓋,那么使用智鑒印章之后,完全可以提供用章依據作為法律證據,將合同責任完整的跟公司分開。不在懼怕印章的偷蓋亂蓋。這些作為法律依據的證據由智能印章在蓋章人蓋章的時候自動采集,歸檔留存,方便日后追溯查看。
智能印章,企業印章的安全衛士。